Управління документами
Централізоване зберігання та доступ до робочих документів із настроюваними дозволами для підвищення безпеки даних.
Централізоване зберігання та обмін документами
Hotmind пропонує функцію керування документами, яка забезпечує зручне зберігання, спільне редагування та обмін файлами. Уся важлива інформація, від звітів до технічної документації, зберігається в одному місці та доступна кожному члену команди. Користувачі можуть створювати текстові документи з розділами та вкладати файли та медіафайли для покращеної деталізації.
Проста навігація та структуроване зберігання
Усі документи централізовано та впорядковано, що робить їх легко доступними та запобігає плутанині. Важливі файли безпосередньо додаються до проектів або завдань, що спрощує доступ і співпрацю всередині команди.
Гнучкий контроль доступу та актуальна інформація
Керування доступом дозволяє обмежити доступ до певних даних, зробивши їх доступними лише для необхідних учасників. Hotmind підтримує версії документів і сповіщення про останні зміни, гарантуючи, що команда завжди працює з найновішою інформацією.
Покращити співпрацю
Зробіть вашу командну роботу більш згуртованою, навіть якщо учасники працюють віддалено. Централізуйте всю комунікацію проекту в одному місці, обговорюйте ідеї на візуальних дошках і спільно створюйте документи та плани. Відстежуйте час, витрачений на кожне завдання, щоб краще контролювати прогрес і забезпечити ефективність усього процесу.
